「経営者は数字に強くなければならない。」
経営に携わっていると、この言葉を耳にする機会は少なくありません。
その一方で、「簿記は苦手だから」「財務諸表を見ると難しく感じる」と数字に苦手意識を持つ経営者も多くいらっしゃいます。
しかし、中小企業診断士として企業をご支援する中で感じるのは、数字に強い経営者とは、会計の専門家のように計算できる人ではないということです。
本当に必要なのは、数字を正確に読む技術ではなく、数字を使って経営判断をする視点です。
数字は目的ではありません。
経営判断の質を高めるための材料です。
この考え方を持つだけでも、数字との向き合い方は大きく変わります。
「読む力」より「違和感に気づく力」
財務諸表を隅々まで理解しようとすると、多くの人は途中で挫折します。
もちろん知識があることは強みですが、日々の経営でまず求められるのは、
「何かがおかしい」と気付く感覚です。
例えば、
- 売上は伸びているのに利益が残らない
- 問い合わせは増えているのに受注率が落ちている
- 広告費は変わらないのに獲得件数だけ減っている
こうした小さな変化に早く気付ける経営者ほど、打ち手も早くなります。
逆に、数字を決算書だけで年に一度確認するような状態では、異変に気付いた頃には手遅れになっていることも少なくありません。
数字に強い経営者とは、
数字を暗記している人ではなく、
数字の変化に敏感な人なのです。
数字は「単体」ではなく「関係性」で見る
売上だけ見ても、利益だけ見ても、経営判断はできません。
数字には必ず背景があります。
例えば、
売上が前年より20％伸びた。
一見すると良い数字に見えます。
しかし、
利益が減っているのであれば、
原価が上がったのかもしれません。
値引き販売が増えたのかもしれません。
広告費を増やし過ぎたのかもしれません。
つまり、
一つの数字ではなく、数字同士の関係を見ることが重要です。
数字は「答え」ではなく、「問いを立てる材料」です。
だからこそ、
「なぜこうなったのか」
という視点を持つことが、経営判断につながります。
結果ではなく「先行指標」を見る
売上や利益は、すでに起きた結果です。
結果が悪くなってから動けば、どうしても対応は後手になります。
一方で、
問い合わせ件数
見積依頼数
受注率
リピート率
広告のクリック率
社員一人当たり売上
などは、
将来の結果を予測するための先行指標です。
数字に強い経営者ほど、
結果を見る時間より、
先行指標を見る時間の方が長い傾向があります。
例えばマーケティングであれば、
売上を見るだけではなく、
問い合わせ数が減っていないか、
広告CPAは悪化していないか、
CVRは変化していないか、
というように、結果の一歩手前を見る習慣があります。
経営でも同じです。
結果が出てから考えるのではなく、
結果につながる数字を日常的に見ることが重要です。
「全部分かる」必要はない
経営者が税理士になる必要はありません。
会計担当者になる必要もありません。
重要なのは、
専門家と会話できるだけの視点を持つことです。
例えば月次報告を受けたとき、
「利益が減っています。」
で終わるのではなく、
- 何が原因ですか。
- 一時的な要因ですか。
- 来月も続きそうですか。
- どこを改善すれば一番効果がありますか。
という質問ができるだけでも、
経営判断に使える情報量は大きく変わります。
数字に強い経営者は、
数字を作る人ではなく、
数字から良い問いを立てる人なのです。
数字を見る習慣を「経営の仕組み」にする
数字は、気が向いたときに見るものではありません。
経営の仕組みとして、
定期的に確認することが重要です。
例えば、
- 毎月同じ日に月次数字を見る
- 前年同月・前月との比較を必ず行う
- KPIを毎月確認する
- 数字を見ながら「なぜ」を3回考える
こうした習慣を続けることで、
数字を見ること自体が特別な作業ではなくなります。
そして、
数字を見ることが、
経営判断の質を高める時間へと変わっていきます。
中小企業診断士が支援できること
企業をご支援する中で感じるのは、
「数字はある。でも、どう判断すればいいか分からない。」
という経営者が非常に多いということです。
数字そのものより、
数字から何を読み取り、
次に何を打つべきか。
そこを整理することが、中小企業診断士の役割だと考えています。
数字を分析することではなく、
数字を経営判断につなげること。
その視点を持つことで、数字は経営者にとって強力な意思決定の武器になります。
まとめ
数字に強い経営者とは、会計知識が豊富な人ではありません。
数字の変化に気づき、数字同士の関係を読み取り、先行指標から次の一手を考えられる人です。
数字は経営を評価するためではなく、経営をより良くするためにあります。
当事務所では、財務や会計の専門用語を並べるのではなく、経営判断につながる数字の見方や活用方法についても伴走しながらご支援しています。数字を「見る」から「使う」へ、一緒に整理していきませんか。
